HR management
5. díl
Zhlédnutí:
3008
Recruitment
Recruitment 2025: moderní nábor krok za krokem (včetně metrik a 15 otázek na pohovor)
1) Plán náboru: mapa, podle které jedete
Pro každý nábor si vytvořte jednoduchý plán. Ušetří čas, drží směr a zrychlí rozhodování.
Definujte:
Ideálního kandidáta: zkušenosti, klíčové kompetence, seniorita, hodnoty (culture add/fit).
Zdroje kandidátů: kariérní web, inzerce, referral, agentury, LinkedIn, talent pool, EB kampaně.
Proces výběrka: počet kol, kdo se účastní, metody (role-play, case study, test).
Časový rámec: zveřejnění, deadliny, termíny pohovorů, cílové datum nástupu.
Ekonomiku náboru: inzerce, nástroje, odměny za referral, čas lidí, mzdy/benefity, náklady neobsazenosti.
Metriky (viz níže): TTF, TTH, TTS, CPH, QoH, C-NPS atd.
Tip: Mít light verzi plánu pro každou roli zvlášť (1–2 stránky) je reálně udržitelné.
2) Talent pool & interní mobilita
Začněte uvnitř firmy. Podpoříte kulturu, transparentnost i kariérní růst. Často ušetříte.
Pracujte s talent poolem (kandidáti, se kterými „to tehdy nevyšlo“) a s alumni.
Nastavte referral program – neobsazenost je dražší než odměna za doporučení.
3) Inzerce, která nevypadá jak copy-paste
Pište konkrétně (úkoly, odpovědnosti, smysl role), uveďte mzdu a příběh týmu.
Zapomeňte na klišé („dynamická firma“, „možnost růstu“). Buďte jedineční.
Testujte A/B varianty a sledujte zdroje (kariérka, portály, LinkedIn; u kvalitnějších rolí zvažte např. Tribee).
Mějte aktuální kariérní sekci na webu.
4) Preselekce: rychle, fér, s pomocí AI
AI předtřídění + rychlé zamítnutí (ideálně do 4 dnů).
VideoAsk jako interaktivní prescreen (otázky jednou nahrajete, kandidát odpoví videem).
Na ty, co se hodí, pošlete Calendly – ať si sami vyberou termín. Rychlé, moderní, CX-friendly.
5) Pozvánky na pohovor: jasné a lidské
Do e-mailu dejte: kdy, kde, s kým, co se bude dít, kolik kol, jak se připravit.Online? Přidejte link, návod a ujištění, že hrnek kafe je OK.Bonus: 30s pozdrav videem od manažera/týmu – zvedne to engagement.
Mini-šablona:
Dobrý den, [Jméno],děkujeme za přihlášku na pozici [Role]. Rádi Vás poznáme na pohovoru v termínu [datum/čas]. Sejdeme se [kde/jak – link]. Účastníci: [jména/role].Co čekat: 45 min rozhovor + 10 min prostor pro Vaše dotazy.Příprava: krátké mini-case (přiloženo). Těšíme se![Podpis]
6) Pohovory: profesionální, ale bez „státnic“
Ptejte se na myšlení a přístup, ne na naučené fráze.
Role-play / case study: uvidíte, jak člověk řeší realitu.
Ukažte kulturu a tým (to chce vidět ~83 % kandidátů).
Zapojte kolegy – lepší fit, vyšší angažovanost týmu.
15 originálních otázek, které odhalí víc než CV
„Jak by vypadala vaše práce, kdybyste se řídil(a) zvědavostí a ne povinností?“ – kreativita & drive.
„Jak chcete, aby se lidé cítili při spolupráci s vámi?“ – vliv na tým.
„Kdo vás nejvíc profesně ovlivnil a proč?“ – učení & hodnoty.
„Co je horší: dělat chyby, nebo nikdy neriskovat?“ – vztah k riziku.
„Kdy jste změnil(a) názor na něco zásadního a proč?“ – flexibilita myšlení.
„Dvě nabídky: jedna lépe placená, druhá smysluplná. Kterou berete?“ – hierarchie hodnot.
„Co by muselo nastat, abyste odešel(a) už první den?“ – červené vlajky.
„Máte 1 hodinu týdně navíc – jak ji využijete?“ – priority & efektivita.
„Až odejdete, na co vás mají kolegové pamatovat?“ – dopad & brand.
„Kdy jste přišel/přišla s netradičním řešením?“ – „out of the box“.
„Narazíte na úkol, který neumíte. Co uděláte?“ – učení & samostatnost.
„Celý tým dělá chybu a vidíte to jen vy. Co uděláte?“ – odvaha & vliv.
„Jak poznáte, že je čas ukončit projekt, i když jste do něj hodně investoval(a)?“ – racionální stop-loss.
„Jaký zvyk vám nejvíc pomáhá fungovat v práci?“ – produktivita & wellbeing.
„Kdybyste měl(a) vymazat jednu zkušenost ze CV, kterou byste už nechtěl(a) opakovat?“ – sebereflexe & hranice.
40 inspirativních otázek k VŘ najdete v sekci ke stažení
7) Vyhodnocení pohovorů: body, komentář, společné rozhodnutí
Použijte jednoduchou matici: technické dovednosti, soft skills, hodnotový fit, motivace (např. 1–5).
Každý hodnotitel body + krátký komentář. Společné shrnutí hned po pohovoru.
AI vám umí sečíst poznámky a vytáhnout trendy.
Mějte odvahu říct „ne“, když fit nesedí. Rychlý „ano“ bolí víc.
8) Zpětná vazba: 2–5 vět, které dělají reputaci
Každý, kdo věnoval čas, si zaslouží odpověď. Ideálně do 4 dnů.Buďte konkrétní a slušní – i při „ne“.
Mini-šablona (nepřijatý):
Díky za účast ve výběrku na [Role]. Oceňujeme [konkrétní silná stránka].Aktuálně hledáme člověka se silnější zkušeností v [oblast], proto volíme jiného kandidáta.Pokud budete chtít, rádi vás zařadíme do talent poolu pro budoucí příležitosti.
9) Nabídka & pre-boarding: utvrďte správné rozhodnutí
Nabídka = mzda + benefity + informace o týmu, kultuře, očekáváních prvních 90 dní.
Během výpovědní doby udržujte kontakt (oběd, check-in, pozvánka na týmovou akci).
Před nástupem pošlete „co mě čeká“: kde, kdy, koho potkám, co si vzít, první den krok za krokem.
10) Pozvánka k nástupu: udělejte z toho zážitek
Uvítací balíček (klidně digitální): video od CEO, průvodce firmou, checklist (doklady, údaje), mapka, kdo vyzvedne u recepce. Ať ví, že se na něj těšíte.
11) Metriky náboru: co a jak měřit
Metrika | Co znamená | Jak počítat |
Time to Fill (TTF) | Dny od schválení pozice po akceptaci nabídky | Datum akceptace − datum schválení |
Time to Hire (TTH) | Dny od 1. kontaktu po akceptaci | Datum akceptace − 1. kontakt |
Time to Start (TTS) | Dny od akceptace po nástup | Datum nástupu − akceptace |
Cost per Hire (CPH) | Cena jednoho hire | (Inzerce + nástroje + agentury + referral + čas lidí v Kč) ÷ počet nástupů |
Offer Acceptance Rate (OAR) | Úspěšnost nabídek | Přijaté nabídky ÷ odeslané nabídky |
Source of Hire (SoH) | Úspěšnost zdrojů | % nástupů podle zdroje |
Quality of Hire (QoH) | Kvalita náboru | průměr( výkon po 90 dnech, culture-add score, retence 6–12 m ) |
Candidate NPS (C-NPS) | Spokojenost kandidátů | % promotérů − % kritiků |
Jak s tím pomůže Workify
Nastavíme vám end-to-end nábor: textace inzerátů, kariérní web, preselekce (AI + VideoAsk), scénář pohovorů, hodnoticí matici, šablony mailů i talent pool. V Workify HUBu uvidíte metriky a trendy v čase, AI vám doporučí kroky ke zlepšení.