Adaptace

Adaptace: když onboarding nestačí

Proč je adaptace klíčová

Adaptační plán dává nováčkovi jasný směr, tempo a jistotu – ví, co má dělat, proč to dělá a jak pozná, že to zvládá.

Vám zase přinese klid, přehled a méně překvapení na konci zkušebky a hlavně – adaptace není jen o papírech a školeních. Je to zážitek z prvních měsíců, který nastavuje loajalitu, výkon a přístup k práci.

Pamatujte: Nováček zrcadlí váš přístup, když vy do toho dáte maximum, on dá maximum vám.

5 etap chytré adaptace

Rozdělme si adaptaci na 5 etap: 7, 14, 30, 60 a 90 dní. Každá fáze má svůj cíl a jinou míru podpory.

Než se do nich pustíme, pojďme si říct, co by v každé etapě nemělo chybět:

• Cíle a očekávání – nováček musí vědět, co má zvládnout a kdy.

• Seznam dovedností – rozdělte na hard (procesy, nástroje, pravidla) a soft (komunikace, spolupráce, kultura).

• Školení a shadowing – kdo ho čím provede a kdy.

• Check-iny – pravidelné vyhodnocení s HR, manažerem nebo buddym.

• Zpětná vazba oběma směry – nejen „jak se daří tobě“, ale i „jak se daří nám tě adaptovat“.

• Quick wins – malé vítězství každý týden. Protože každý potřebuje vidět, že se posouvá.

  
  

3 principy, kterých se držte

1. Jasně a měřitelně: Každý cíl má výstup, metriku a termín.

2. 70–20–10: 70 % praxe, 20 % koučinku, 10 % školení.

3. Jedno místo pravdy: checklist + wiki/LMS + Asana nebo Jira board – všichni vidí totéž.

   
   

Teď samotné etapy

7 dní – rozkoukávám se

První týden je o tom, aby se nováček cítil vítaný. Nezahlťte ho hned procesy a školeními – nechte ho dýchat, ať se rozkouká, pozná lidi, prostředí a pochopí, jak to u vás chodí.

Buddy pomáhá s praxí, HR s administrativou a manažer dává směr. Na konci týdne si dejte první check-in – krátký rozhovor o tom, jak se má, co ho baví a co by mu pomohlo.

🎯 Cíl: Nováček ví, že se může kdykoliv zeptat a že v tom není sám.

14 dní – začínám chytat rytmus

Druhý týden je akčnější.Nováček už ví, kdo je kdo, chápe procesy a může se pustit do prvních samostatných úkolů.

Tady přichází jeho první quick win – úkol, který zvládne a hned uvidí výsledek. Manažer i HR sledují, jestli se chytá, má podporu a jestli ho práce baví.

🎯 Cíl: První pocit úspěchu a motivace pokračovat.

30 dní – už vím, jak to tady chodí

Po měsíci už má nováček jasno, jak jeho práce zapadá do celku. Zvládá většinu úkolů, chápe procesy a přináší vlastní nápady.

Teď je čas na první review s manažerem. Proberte, co se povedlo, kde si není jistý a co ho čeká dál. HR může přidat krátký dotazník spokojenosti.

🎯 Cíl: doladit detaily a přizpůsobit adaptaci realitě.

60 dní – jedu v tom naplno

Po dvou měsících už nováček jede samostatně. Rozumí kultuře, procesům, přináší nápady a stává se rovnocenným členem týmu.

V této fázi probíhá další check-in – tentokrát víc o výkonu, spolupráci a osobním rozvoji. Buddy ustupuje, ale je stále poblíž.

🎯 Cíl: Upevnit jistotu a posílit sebevědomí. A nezapomeňte na pochvalu – zaslouží si ji.

90 dní – samostatnost a rozvoj

Tři měsíce – milník, který zakončuje adaptaci.Z nováčka se stává plnohodnotný člen týmu.

Ale tady to nekončí.Místo formálního hodnocení zkušebky udělejte rozvojový rozhovor. Sedněte si – manažer, HR i buddy – a proberte, co se povedlo, co ho posunulo, co by chtěl zlepšit a kam se chce dál rozvíjet.

🎯 Cíl: Rozvoj, sebereflexe a kontinuální zlepšení procesu adaptace.

Buďte zvědaví a zajímejte se

Projevujte upřímný zájem, dávejte zpětnou vazbu a chvalte, kdykoliv můžete.Krátká věta „tohle se ti povedlo“ dělá zázraky pro motivaci a angažovanost.

Měření = realita, ne pocit

Chcete vědět, jestli váš adaptační proces funguje?Sledujte tyhle metriky:

• ⏱ Doba zaučení – za jak dlouho zvládne nováček roli samostatně.

• 🎯 Plnění cílů 7–14–30–60–90.

• 😊 Spokojenost nováčka (eNPS).

• 🗣 Zpětná vazba manažera a buddyho.

• 📊 Retence po 3 měsících.

• 🎓 Dokončená školení.

Tyhle data vám dají reálný obraz, ne jen dojem. A jakmile víte, co funguje a co ne, můžete adaptaci ladit tak, aby byla opravdu efektivní.

Závěrem

Adaptace není formalita. Je to první zkušenost, která rozhoduje, jestli nováček zůstane, poroste – nebo odejde. Když ji zvládnete dobře, vrátí se vám to v loajalitě, výkonu i energii týmu.

Takže…Nechte onboarding běžet s adaptací v tandemu a sledujte, jak z nováčků rostou tahouni. 🚀