Recruitment

Recruitment 2025: moderní nábor krok za krokem (včetně metrik a 15 otázek na pohovor)

1) Plán náboru: mapa, podle které jedete

Pro každý nábor si vytvořte jednoduchý plán. Ušetří čas, drží směr a zrychlí rozhodování.

Definujte:

• Ideálního kandidáta: zkušenosti, klíčové kompetence, seniorita, hodnoty (culture add/fit).

• Zdroje kandidátů: kariérní web, inzerce, referral, agentury, LinkedIn, talent pool, EB kampaně.

• Proces výběrka: počet kol, kdo se účastní, metody (role-play, case study, test).

• Časový rámec: zveřejnění, deadliny, termíny pohovorů, cílové datum nástupu.

• Ekonomiku náboru: inzerce, nástroje, odměny za referral, čas lidí, mzdy/benefity, náklady neobsazenosti.

• Metriky (viz níže): TTF, TTH, TTS, CPH, QoH, C-NPS atd.

2) Talent pool & interní mobilita

• Začněte uvnitř firmy. Podpoříte kulturu, transparentnost i kariérní růst. Často ušetříte.

• Pracujte s talent poolem (kandidáti, se kterými „to tehdy nevyšlo“) a s alumni.

• Nastavte referral program – neobsazenost je dražší než odměna za doporučení.

  
  

3) Inzerce, která nevypadá jak copy-paste

• Pište konkrétně (úkoly, odpovědnosti, smysl role), uveďte mzdu a příběh týmu.

• Zapomeňte na klišé („dynamická firma“, „možnost růstu“). Buďte jedineční.

• Testujte A/B varianty a sledujte zdroje (kariérka, portály, LinkedIn; u kvalitnějších rolí zvažte např. Tribee).

• Mějte aktuální kariérní sekci na webu.

  
  

4) Preselekce: rychle, fér, s pomocí AI

• AI předtřídění + rychlé zamítnutí (ideálně do 4 dnů).

• VideoAsk jako interaktivní prescreen (otázky jednou nahrajete, kandidát odpoví videem).

• Na ty, co se hodí, pošlete Calendly – ať si sami vyberou termín. Rychlé, moderní, CX-friendly.

  
  

5) Pozvánky na pohovor: jasné a lidské

Do e-mailu dejte: kdy, kde, s kým, co se bude dít, kolik kol, jak se připravit.Online? Přidejte link, návod a ujištění, že hrnek kafe je OK.Bonus: 30s pozdrav videem od manažera/týmu – zvedne to engagement.

Mini-šablona:

6) Pohovory: profesionální, ale bez „státnic“

• Ptejte se na myšlení a přístup, ne na naučené fráze.

• Role-play / case study: uvidíte, jak člověk řeší realitu.

• Ukažte kulturu a tým (to chce vidět ~83 % kandidátů).

• Zapojte kolegy – lepší fit, vyšší angažovanost týmu.

  
  

15 originálních otázek, které odhalí víc než CV

1. „Jak by vypadala vaše práce, kdybyste se řídil(a) zvědavostí a ne povinností?“ – kreativita & drive.

2. „Jak chcete, aby se lidé cítili při spolupráci s vámi?“ – vliv na tým.

3. „Kdo vás nejvíc profesně ovlivnil a proč?“ – učení & hodnoty.

4. „Co je horší: dělat chyby, nebo nikdy neriskovat?“ – vztah k riziku.

5. „Kdy jste změnil(a) názor na něco zásadního a proč?“ – flexibilita myšlení.

6. „Dvě nabídky: jedna lépe placená, druhá smysluplná. Kterou berete?“ – hierarchie hodnot.

7. „Co by muselo nastat, abyste odešel(a) už první den?“ – červené vlajky.

8. „Máte 1 hodinu týdně navíc – jak ji využijete?“ – priority & efektivita.

9. „Až odejdete, na co vás mají kolegové pamatovat?“ – dopad & brand.

10. „Kdy jste přišel/přišla s netradičním řešením?“ – „out of the box“.

11. „Narazíte na úkol, který neumíte. Co uděláte?“ – učení & samostatnost.

12. „Celý tým dělá chybu a vidíte to jen vy. Co uděláte?“ – odvaha & vliv.

13. „Jak poznáte, že je čas ukončit projekt, i když jste do něj hodně investoval(a)?“ – racionální stop-loss.

14. „Jaký zvyk vám nejvíc pomáhá fungovat v práci?“ – produktivita & wellbeing.

15. „Kdybyste měl(a) vymazat jednu zkušenost ze CV, kterou byste už nechtěl(a) opakovat?“ – sebereflexe & hranice.

40 inspirativních otázek k VŘ najdete v sekci ke stažení

7) Vyhodnocení pohovorů: body, komentář, společné rozhodnutí

• Použijte jednoduchou matici: technické dovednosti, soft skills, hodnotový fit, motivace (např. 1–5).

• Každý hodnotitel body + krátký komentář. Společné shrnutí hned po pohovoru.

• AI vám umí sečíst poznámky a vytáhnout trendy.

• Mějte odvahu říct „ne“, když fit nesedí. Rychlý „ano“ bolí víc.

  
  

8) Zpětná vazba: 2–5 vět, které dělají reputaci

Každý, kdo věnoval čas, si zaslouží odpověď. Ideálně do 4 dnů.Buďte konkrétní a slušní – i při „ne“.

Mini-šablona (nepřijatý):

9) Nabídka & pre-boarding: utvrďte správné rozhodnutí

• Nabídka = mzda + benefity + informace o týmu, kultuře, očekáváních prvních 90 dní.

• Během výpovědní doby udržujte kontakt (oběd, check-in, pozvánka na týmovou akci).

• Před nástupem pošlete „co mě čeká“: kde, kdy, koho potkám, co si vzít, první den krok za krokem.

  
  

10) Pozvánka k nástupu: udělejte z toho zážitek

Uvítací balíček (klidně digitální): video od CEO, průvodce firmou, checklist (doklady, údaje), mapka, kdo vyzvedne u recepce. Ať ví, že se na něj těšíte.

11) Metriky náboru: co a jak měřit

Jak s tím pomůže Workify

Nastavíme vám end-to-end nábor: textace inzerátů, kariérní web, preselekce (AI + VideoAsk), scénář pohovorů, hodnoticí matici, šablony mailů i talent pool. V Workify HUBu uvidíte metriky a trendy v čase, AI vám doporučí kroky ke zlepšení.